Kwa sasa, nyaraka zinazohitajika juu ya ulinzi wa raia kwenye biashara zinapaswa kutayarishwa kwa utayarishaji mzuri wa shirika lililopo la uzalishaji kwa shughuli kwa wakati wa utulivu au katika mzozo wa jeshi, na pia kuchukua hatua zinazohitajika katika hali mbaya za ghafla.
Orodha ya takriban nyaraka juu ya ulinzi wa raia na hali za dharura katika shirika:
- Amri ya usimamizi juu ya shughuli za ulinzi wa raia zilizopangwa.
- Uundaji wa agizo la kuajiri mfanyakazi ambaye atasuluhisha maswala ya ulinzi wa raia.
- Amri juu ya kuundwa kwa tume maalum ambayo hutatua shida ya uokoaji wa dharura wa wafanyikazi wanaofanya kazi.
- Kalenda imeandaa mpango wa madarasa juu ya maswala ya ulinzi wa raia.
- Fafanua majukumu kadhaa ya makamishna wanaohusika katika uokoaji.
- Mpango wa kazi inayokuja ya tume maalum kuhakikisha shughuli za biashara katika hali za dharura.
- Kanuni juu ya uundaji wa timu maalum ya uokoaji muhimu kuhakikisha ulinzi wa wafanyikazi wakati wa dharura.
Nyaraka hizo zimetengenezwa mahususi kwa wafanyabiashara wa aina yoyote ya umiliki, na aina za shughuli. Kiasi cha ndani cha nyaraka hizo zilizoandaliwa kinaathiriwa na vidokezo vifuatavyo: ikiwa shirika litafanya kazi wakati wa vita vya kijeshi na ni wafanyikazi wangapi. Shughuli zote juu ya ulinzi wa raia katika taasisi ya jumla ya elimu zitaelezewa kwa undani zaidi katika nakala zifuatazo, ambapo sampuli za hati zitawekwa. Matukio ya shirika la kimataifa la ulinzi wa raia pia yatafunikwa kwa undani. Orodha ya kina zaidi ya nyaraka zinazohitajika juu ya ulinzi wa raia katika shirika inaweza kutazamwa kwenye wavuti yetu na, ikiwa ni lazima, kupakuliwa kwa matumizi yako. Kumbuka kwamba nyaraka lazima ziwasilishwe kwa idhini kwa Wizara ya Hali za Dharura.
